✅ MS Access MCQ – শুধুমাত্র প্রশ্ন ও সঠিক উত্তর
এখানে MS Access সম্পর্কিত ১ থেকে ৬০ পর্যন্ত প্রশ্ন এবং সঠিক উত্তর দেয়া হলো,
MS Access MCQ – ১ থেকে ৬০ পর্যন্ত প্রশ্ন ও সঠিক উত্তর
১. MS Access কী?
👉 এটি একটি শক্তিশালী ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DBMS), যা ডাটা সংরক্ষণ ও পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়।
২. MS Access-এ Table-এর কাজ কী?
👉 ডাটাবেসে ডেটা সংরক্ষণ করা এবং সাজানো।
৩. Primary Key-এর প্রধান উদ্দেশ্য কী?
👉 প্রতিটি রেকর্ডকে অনন্যভাবে শনাক্ত করা।
৪. Query কী কাজে লাগে MS Access-এ?
👉 ডাটাবেস থেকে নির্দিষ্ট ডেটা নির্বাচন বা ফিল্টার করার জন্য।
৫. Form-এর ব্যবহার কেন জরুরি?
👉 সহজভাবে ডাটা এন্ট্রি করার জন্য।
৬. Report-এর উদ্দেশ্য কী?
👉 ডাটাকে ভিজ্যুয়াল ও প্রিন্টযোগ্য আকারে উপস্থাপন করা।
৭. Relationships ব্যবহার করার কারণ কী?
👉 টেবিলের মধ্যে যুক্তি সংক্রান্ত সম্পর্ক স্থাপন করা।
৮. AutoNumber Field কীভাবে কাজ করে?
👉 প্রতিবার নতুন রেকর্ড এন্ট্রি হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইউনিক নম্বর তৈরি হয়।
৯. MS Access-এ কোনটি Data Type নয়?
👉 Hyperlink Table।
১০. Compact and Repair Database-এর কাজ কী?
👉 ডাটাবেসকে কমপ্যাক্ট করে স্থানের সঞ্চয় করা এবং ত্রুটি ঠিক করা।
১১. Table তৈরির জন্য কোন অপশন ব্যবহার হয়?
👉 Create → Table Design।
১২. Data Integrity মানে কী?
👉 ডাটার সঠিকতা এবং স্থায়িত্ব নিশ্চিত করা।
১৩. Macro-এর ব্যবহার কেন করা হয়?
👉 পুনরাবৃত্তি কাজ অটোমেট করার জন্য।
১৪. Field Size কেন ব্যবহার করা হয়?
👉 ফিল্ডে সংরক্ষিত অক্ষরের সীমা নির্ধারণের জন্য।
১৫. Lookup Field কী কাজে লাগে?
👉 ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করে সহজ ডাটা এন্ট্রি নিশ্চিত করা।
১৬. Default Value Field কী কাজ করে?
👉 যদি ডাটা না দেওয়া হয়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রি-ডিফাইনড মান বসায়।
১৭. Foreign Key কী নির্দেশ করে?
👉 অন্য টেবিলের Primary Key-এর রেফারেন্স দেয়।
১৮. Data Entry কতভাবে করা যায়?
👉 Table এবং Form – দু’ভাবে।
১৯. Parameter Query কী?
👉 ব্যবহারকারীর ইনপুট অনুযায়ী চলমান কুয়েরি।
২০. Navigation Pane-এ কী দেখায়?
👉 সব Database Objects (Tables, Queries, Forms, Reports)।
২১. Compact Database কী কাজ করে?
👉 ব্যবহারহীন স্থান অপসারণ করে ডাটাবেসের আকার কমায়।
২২. AutoCorrect Option-এর ব্যবহার কী?
👉 ডাটা এন্ট্রি ভুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করা।
২৩. Expression Builder কী কাজে লাগে?
👉 জটিল ক্যালকুলেশন ফিল্ড তৈরি করা।
২৪. Primary Key Field এ কি Unique থাকতে হবে?
👉 হ্যাঁ, অবশ্যই।
২৫. Memo Field Type কোথায় ব্যবহার হয়?
👉 বড় টেক্সট বা বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষণের জন্য।
২৬. Database Split করার উদ্দেশ্য কী?
👉 Multi-user Environment-এ ডেটা অ্যাক্সেস সহজ করা।
২৭. Relationship Types কী কী?
👉 One-to-One, One-to-Many, Many-to-Many।
২৮. Referential Integrity মানে কী?
👉 টেবিলের মধ্যে সম্পর্কের ধারাবাহিকতা বজায় রাখা।
২৯. Field Validation Rule ব্যবহার করার উদ্দেশ্য কী?
👉 ডাটা এন্ট্রি সময় সঠিক নিয়ম প্রয়োগ করা।
৩০. Compact & Repair Tool কোথায় পাওয়া যায়?
👉 Database Tools → Compact & Repair Database।
৩১. MS Access-এ কোনটি Data Type নয়?
👉 Table।
৩২. Form Wizard কেন ব্যবহার করা হয়?
👉 সহজে predefined Form তৈরি করার জন্য।
৩৩. Table Import করার সময় কোন ফরম্যাট সমর্থিত?
👉 Excel (.xlsx), CSV (.csv), Text File (.txt)।
৩৪. Data Export করার জন্য কোন Format বেশি ব্যবহৃত হয়?
👉 Excel (.xlsx)।
৩৫. Number Data Type কেন ব্যবহৃত হয়?
👉 সংখ্যাগত ক্যালকুলেশন ও হিসাবের জন্য।
৩৬. Indexing কেন ব্যবহার করা হয়?
👉 ডাটা সার্চ প্রক্রিয়া দ্রুত করার জন্য।
৩৭. Macro চালানোর জন্য কোন অপশন ব্যবহার হয়?
👉 Create → Macro।
৩৮. Exported Data External Source হিসেবে Import করা যায় কি?
👉 হ্যাঁ।
৩৯. Table Structure পরিবর্তনের জন্য কোন অপশন ব্যবহার হয়?
👉 Design View।
৪০. Hyperlink Data Type কী জন্য ব্যবহৃত হয়?
👉 ওয়েব URL বা ফাইল path সংরক্ষণের জন্য।
৪১. Compact & Repair Tool ব্যবহার করলে কী হয়?
👉 ডাটাবেসের ত্রুটি ঠিক হয় এবং স্থান অপ্টিমাইজ হয়।
৪২. AutoNumber Field-এর ব্যবহার কখন হয়?
👉 প্রতিটি নতুন রেকর্ডে স্বয়ংক্রিয় Unique ID তৈরির জন্য।
৪৩. One-to-Many Relationship কী বোঝায়?
👉 একটি রেকর্ড একাধিক রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত।
৪৪. Table Design View-এ কোন ফিচার পাওয়া যায়?
👉 Field Name এবং Data Type define করা।
৪৫. Expression Field কেন ব্যবহার করা হয়?
👉 জটিল হিসাবের ফল সংরক্ষণের জন্য।
৪৬. Default Value Field কিভাবে কাজ করে?
👉 ডাটা না দিলে স্বয়ংক্রিয় প্রি-ডিফাইনড মান বসায়।
৪৭. Hyperlink Field-এর উদাহরণ কী?
👉 www.example.com অথবা ফাইল path।
৪৮. Data Validation Rule কিসের জন্য ব্যবহৃত হয়?
👉 ডাটা এন্ট্রি সময় সঠিক নিয়ম নিশ্চিত করার জন্য।
৪৯. Report Design View-এর কাজ কী?
👉 কাস্টম রিপোর্ট তৈরি করা।
৫০. Table Delete করার Shortcut কী?
👉 Delete key অথবা Right Click → Delete।
৫১. Query Wizard কেন ব্যবহার করা হয়?
👉 সহজে predefined Query তৈরি করার জন্য।
৫২. Form Design View-এ কী করা যায়?
👉 কাস্টম ফর্ম ডিজাইন এবং Field Layout নির্ধারণ।
৫৩. Compact & Repair Database ব্যবহার করলে কী হয়?
👉 ডাটাবেস সাইজ কমে এবং corruption fix হয়।
৫৪. Boolean Data Type কেন ব্যবহার হয়?
👉 True/False মান সংরক্ষণের জন্য।
৫৫. Table Copy করার পদ্ধতি কী?
👉 Table → Copy এবং Paste।
৫৬. Exported Data কিভাবে সংরক্ষণ করা হয়?
👉 Excel, PDF, CSV ফরম্যাটে।
৫৭. AutoNumber Field কখন ব্যবহার হয়?
👉 স্বয়ংক্রিয় Unique ID তৈরি করার জন্য।
৫৮. Query Design View কিসের জন্য ব্যবহৃত হয়?
👉 কাস্টম কুয়েরি তৈরি ও Execute করার জন্য।
৫৯. Macro Design View-এর কাজ কী?
👉 Macro Steps ম্যানুয়ালি ডিজাইন করার জন্য।
৬০. Data Backup করার উপায় কী?
👉 Database file (.accdb) external drive বা cloud-এ সংরক্ষণ করা।